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サークル参加要項

取扱い作品について

当イベントで取り扱う作品は、インターネット上にて無償で配布されているPCゲーム作品(フリーウェアのコンピュータゲーム)を対象としています。無償で提供されていてもソーシャルゲーム、ブラウザゲームは含みません。(告知サイト内やSNSにて発信する内容で、「フリーゲーム作品」と称呼するものは当イベントの対象作品であることを指し示します。)

対象作品については対象作品チェッカー対象作品検索をご利用頂くかよくあるご質問をご覧ください。


二次創作作品を発行する場合、各作品の公式HP等に記載してある二次創作に関するガイドラインに則り制作・発行するようにしてください。上記定義は当イベントの対象作品であることを示すものであり、各作品の二次創作の許諾を保障しているものではありません。
個人で発行した二次創作作品より発生した損害等について、当実行委員会では一切の責任を負いかねます。
また公序良俗を乱したり、公式や第三者に著しく危害が及ぶと判断された二次創作作品は当イベントでの取り扱いをお断りする場合があります。

参加資格

  • サークル代表者がイベント開催当日までに義務教育課程を修了済であること。
  • サークル代表者の申込住所が日本国内であること。
  • イベント当日、フリーゲーム作品に関する同人誌を1種類以上頒布出来ること。
    (当イベントは同人誌即売会のため、頒布がグッズメインのサークル様は制限させて頂く場合があります。)
  • 頒布物にR18作品を含む場合、サークルメンバー全員がイベント当日までに18歳以上(高校生不可)であること。

参加費

  • 1SP…4,500円
    (机半分/椅子一脚/サークル入場証3枚)
  • 2SP…9,000円
    (机一台/椅子二脚/サークル入場証6枚)
  • 周回割…過去サークル参加一回につき100円割引
  • 追加椅子…500円/一脚

R18作品頒布について

  • 当イベントでR18作品を頒布されるサークル様には、必ず表紙に「R18」「成人向け」などR18作品であることを明記して頂きますようお願い申し上げます。
  • 刑法175条「わいせつ図画」に抵触する可能性がある、またスタッフにより性表現の修正基準が甘いと判断された作品・掲示物は、当日であっても頒布・掲示の中止をお願いする場合があります。
  • 当日は18歳以上を確認した参加者様に年齢確認済みのリストバンドを配布いたしますので、そちらを確認の上、閲覧許可・頒布を行ってください。
  • R18作品を頒布するサークル様は、購入予定がなくても本部にて身分証を提示の上リストバンドを装着してください。
  • 18歳以上であってもリストバンドを装着していないサークルメンバーが一人でもいるサークル様はR18作品の頒布はできません。年齢確認の基準は参加に関する諸注意をご確認ください。
  • リストバンドを装着していない参加者様にR18作品を頒布していることが発覚した場合、当日であってもサークル内全作品の頒布を中止させて頂きます。

サークル参加申込

申込完了までの流れ

1.サークルカットの用意

下記よりサークルカットテンプレートデータをDLの上、フォルダ内の注意事項に従って作成してください。

2.申込フォームの送信

当ページ下部のフォームより、各注意事項を熟読の上必要事項を入力し送信してください。
エントリーが完了した際、自動返信メールにてお知らせいたします。

3.決済手続き

申込内容に不備がなかったサークル様へ、エントリー完了7日以内に決済のご案内をお送りします。
案内に沿って期間内に決済手続きをお済ませください。

4.受理確認

決済が確認できたサークル様へ7日以内に受理完了のメールをお送りします。
サークル参加案内はメール及び郵送にて2020年1月上旬にお送りする予定です。

申込〆切

  • 申込期間:2019年9月26日(木)~11月29日(金)
  • 決済期間:2019年10月1日(火)~12月9日(月)

※先着順の為満了により各期日が早まる場合があります。

申込不備について

サークルカットの不備、住所不備、ジャンル不備などが散見されます。必ずカットのチェック、注意事項の熟読を徹底頂きますようお願い申し上げます。
申込不備があったサークル様へは再申込みのご案内を致します。不備による再エントリーも申込期間内にお済ませください。不備がなかったサークル様への案内を優先させて頂きますので期日間際の申込みは再申込みの案内が期限内にできない場合があります。その場合でも申込期間の延長は致しませんので前広にお手続きください。

決済について

今回のサークル参加申込では、Yahoo!JAPAN 提供サービス「PassMarket」を利用したクレジットカード決済及びQRコードで受付をするデジタルサークルチケット(以下、デジタルチケット)の運用を導入致します。
口座送金及び郵送でご案内する紙のサークルチケット(以下、サークルチケット)の従来の申込方法も継続して運用して参りますのでご検討の上ご利用ください。

デジタルチケット サークルチケット
決済 クレジットカード 指定口座への送金
手数料 なし 金融機関によっては
発生
サークル
案内
メールにてお知らせ 郵便にて送付
入場方法 スマホに画面表示もしくは
QRコードを印刷して持参
サークル案内に同封される
サークルチケットを持参

よくあるご質問も併せてご覧ください。

申込フォーム

申込に関する注意事項をすべてお読み頂いた上で下記エントリーフォームよりお申込みください。